Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Michał Aleksander, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Michał Aleksander aleksander.pro” (marka usługi: Rekon AI), ul. Kujawska 4/1, 62-030 Luboń, NIP: 6912084225, e-mail: audyt@rekonai.pl, tel.: 536 921 393.

2. Jakie dane zbieramy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie rekonai.pl zbieramy:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy (opcjonalnie),
• miejscowość,
• numer telefonu,
• adres e-mail (opcjonalnie),
• wielkość firmy (przedział liczby osób),
• branża (opcjonalnie),
• informacje, które dobrowolnie podasz w treści wiadomości.

Podanie imienia, miejscowości i numeru telefonu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi i kontaktu zwrotnego.

Kalkulator adaptacji AI

Dopóki tylko odpowiadasz na pytania, odpowiedzi są przetwarzane lokalnie w Twojej przeglądarce. Po wybraniu „Zapisz wynik” Rekon AI otrzymuje zestaw 12 odpowiedzi, wyniki sześciu obszarów, wyliczony profil i rekomendację, wersję kalkulatora, czas utworzenia wyniku oraz wygenerowaną kartę PNG. Zapis nie zawiera Twojego adresu e-mail, jeśli go nie podasz.

Jeżeli wybierzesz wysłanie diagnozy na swoją skrzynkę, przetwarzamy również podany adres e-mail. Informację o chęci rozmowy w sprawie Zwiadu otrzymujemy tylko wtedy, gdy pozostawisz włączoną odpowiednią opcję w formularzu.

Adres IP jest używany wyłącznie chwilowo do ochrony formularza przed spamem i nadużyciami. W pliku limitu zapisywany jest jedynie jego skrót kryptograficzny (HMAC) oraz znaczniki czasu; surowy adres IP nie jest zapisywany ani dołączany do wiadomości. Pliki limitu starsze niż 2 godziny są automatycznie usuwane.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie i kontaktu zwrotnego – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• utworzenia, zapisania i przesłania wyniku kalkulatora – w celu wykonania usługi, o którą prosisz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• analizy sposobu korzystania z kalkulatora, doskonalenia metody diagnozy oraz zabezpieczenia formularza przed nadużyciami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• kontaktu w sprawie Zwiadu – wyłącznie po wybraniu tej opcji, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Formularz kontaktowy obsługiwany jest przez usługę Formspree (Formspree, Inc., USA), która pośredniczy w dostarczeniu wiadomości na adres e-mail administratora. Dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego (USA) na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Szczegóły: polityka prywatności Formspree.

Wysyłkę wiadomości z kalkulatora obsługuje Brevo (Sendinblue SAS, Francja), działające jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie administratora. Brevo może korzystać z podwykonawców i mechanizmów transferu opisanych w swojej dokumentacji. Szczegóły: polityka prywatności Brevo.

Dane mogą być również powierzone dostawcy hostingu strony oraz dostawcy poczty e-mail – wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.

5. Okres przechowywania

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do realizacji umowy albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Wynik kalkulatora, karta PNG i powiązany adres e-mail są przechowywane nie dłużej niż 12 miesięcy od zapisania wyniku. Jeżeli poprosisz o kontakt w sprawie Zwiadu, dane kontaktowe przechowujemy do cofnięcia zgody, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, o ile nie rozpoczniemy współpracy.

Skrót adresu IP używany do limitu antyspamowego jest usuwany najpóźniej po 2 godzinach. Dane mogą być przechowywane dłużej tylko wtedy, gdy wynika to z obowiązku prawnego lub potrzeby ochrony przed roszczeniami.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na: audyt@rekonai.pl.

7. Pliki cookies i analityka

Strona rekonai.pl nie wykorzystuje plików cookies do celów marketingowych ani nie profiluje użytkowników. Nie są podejmowane decyzje w sposób całkowicie zautomatyzowany wywołujące skutki prawne.

Google Analytics 4

Strona korzysta z Google Analytics 4 – narzędzia dostarczanego przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Używam go wyłącznie do zbiorczej analizy ruchu: ile osób odwiedza stronę, z jakich źródeł trafiają i które treści czytają. Nie służy mi to do identyfikowania pojedynczych osób ani do reklamy.

Google Analytics 4 zapisuje w Twojej przeglądarce pliki cookies, które pozwalają rozpoznać powracającą sesję i policzyć wizyty. Uruchamiam je dopiero po Twojej wyraźnej zgodzie – do tego czasu analityka pozostaje wyłączona.

Zgoda i jej wycofanie

Przy pierwszej wizycie zobaczysz panel z wyborem: możesz zgodę wyrazić albo odmówić. Odmowa nie ogranicza w żaden sposób korzystania ze strony. Decyzję zapisuję lokalnie w Twojej przeglądarce, żeby nie pytać ponownie przy każdej wizycie.

Zdanie możesz zmienić w dowolnym momencie – wystarczy kliknąć „Ustawienia analityki” w stopce strony. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Przechowywanie i przekazywanie danych

W ustawieniach usługi Google Analytics dla rekonai.pl dane zdarzeń są przechowywane przez 2 miesiące, a dane użytkownika przez 14 miesięcy. Ustawienia te dotyczą danych powiązanych z identyfikatorami użytkowników i urządzeń; większość standardowych raportów korzysta z danych zbiorczych.

Google wykorzystuje adres IP w chwili zbierania danych do określenia przybliżonej lokalizacji, a następnie usuwa go przed zapisaniem danych w Google Analytics. Rekon AI nie otrzymuje w GA4 surowego adresu IP.

Google może przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku odbywa się to na podstawie mechanizmów transferu stosowanych przez Google, w tym standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Szczegółowe informacje o tym, jak Google przetwarza dane, znajdziesz w polityce prywatności Google.

8. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Aktualna wersja zawsze znajduje się na tej stronie.