Dokumenty i wiedza
„Wiem, że to gdzieś mamy, ale nie wiem gdzie i czy to aktualne.”
DLA FIRM 5-50 OSÓB · WIELKOPOLSKA
Obraz ilustracyjny
Zanim wydasz na AI - sprawdź, gdzie naprawdę ma sens
W 7 dni diagnozuję, jak w Twojej firmie krążą dokumenty, maile, wiedza, decyzje i zadania. Dostajesz mapę: co uprościć, co połączyć, gdzie sprawdzić AI, a czego nie wdrażać.
Największy potencjał Zwiadu mają organizacje, w których znaczną część pracy stanowią dokumenty, komunikacja, wiedza i powtarzalne procesy biurowe. To priorytet rozpoznania, nie ograniczenie branżowe.
Stała cena
7 dni
Technologia po diagnozie
GDZIE UCIEKA PRACA
Firma ma narzędzia. Problem zaczyna się pomiędzy nimi.
Wiadomość przychodzi mailem, kontekst jest na dysku, ustalenie pada na spotkaniu, zadanie trafia do komunikatora, a status trzeba sprawdzić u konkretnej osoby. Każdy krok działa osobno. Całość nadal wymaga pamięci, kopiowania i ręcznego pilnowania.
Ludzie szukają właściwej wersji dokumentu w kilku miejscach.
Po spotkaniach ktoś ręcznie przepisuje notatki, decyzje i zadania.
Podobne oferty, odpowiedzi i raporty powstają od nowa.
Dane przechodzą między pocztą, arkuszem, CRM i systemem branżowym przez kopiuj-wklej.
Pracownicy używają AI indywidualnie, ale firma nie ma wspólnych zasad ani kontroli danych.
Spotkania i działania
„Ustalenia są dobre, tylko później nie wiadomo, kto miał co zrobić.”
Komunikacja i oferty
„Piszemy podobne odpowiedzi od nowa, ale każda wymaga kontekstu i akceptacji.”
Systemy i handoffy
„Ta sama informacja jest ręcznie przenoszona przez trzy aplikacje.”
REKON DLA JDG
Prowadzisz firmę w pojedynkę. Nie musisz samotnie układać pracy z AI.
Jeśli między klientami, ofertami, mailami, dokumentami i realizacją próbujesz jeszcze testować kolejne narzędzia AI, zacznijmy od jednego konkretnego przepływu pracy. Dostaniesz ekspertyzę, którą możesz wdrożyć sam, ze mną albo przekazać wykonawcy.
od 599 zł
Jedna osoba. Jeden workflow. Jeden dokument przygotowany do realizacji.
Zobacz Rekon dla JDG →
KALKULATOR DIAGNOSTYCZNY - OKOŁO 5 MINUT
Zobacz potencjał, pierwszy pilot i ryzyko - bez rozmowy sprzedażowej
Odpowiedz na pytania o dokumenty, wiedzę, spotkania, komunikację, systemy i użycie AI. Dostaniesz profil obszarów, rozpoznanie stacku, najbardziej prawdopodobny pierwszy pilot oraz miejsca, w których decyzja musi zostać przy człowieku.
Uruchom kalkulator →
Wynik jest orientacyjną diagnozą, nie oceną dojrzałości. Nie tworzymy jednej średniej, która ukrywa słaby punkt.
CZYM JEST ZWIAD
Najpierw diagnoza sposobu pracy. Potem decyzja o technologii.
Zwiad sprawdza, jak ludzie, wiedza i aplikacje współpracują dzisiaj. Nie zaczyna od pytania „jakie AI wdrożyć?”. Zaczyna od pracy: skąd bierze się informacja, kto ją sprawdza, gdzie powstaje decyzja, co dzieje się dalej i ile kosztuje obecny sposób działania.
Rekomendacją może być: nie wdrażać AI, wykorzystać funkcję obecnego systemu, uporządkować wiedzę, połączyć aplikacje, zbudować workflow albo sprawdzić pojedynczego copilota lub agenta z kontrolą człowieka.
Technologia jest wynikiem diagnozy, nie produktem Rekona. Raport możesz zrealizować sam, z własnym zespołem albo z wybranym wykonawcą.
CO MOŻE DZIAĆ SIĘ INACZEJ
Cztery przykłady, w których informacja nie kończy się w notatce albo w skrzynce
To nie są gotowe pakiety. Pokazują, jak może wyglądać dobrze zamknięty fragment pracy: wiadomo, skąd bierze się informacja, co robi system i w którym momencie decyzję podejmuje człowiek.
01AUT-MEET-02
Po spotkaniu wiadomo, kto robi co
Nagranie za zgodą zamienia się w propozycję decyzji i zadań. Nikt nie musi przepisywać całej rozmowy.
Człowiek decyduje: uczestnik zatwierdza ustalenia i zobowiązania.
02AUT-MAIL-01
Mail nie zaczyna się od pustej kartki
Na podstawie wiadomości i wiedzy firmy powstaje szkic odpowiedzi - już z potrzebnym kontekstem.
Człowiek decyduje: sprawdza fakty, ton i odbiorcę przed wysłaniem.
03AUT-TASK-01
Lead nie ginie między skrzynką a CRM-em
Nowy kontakt trafia do właściwego miejsca z kontekstem i propozycją kolejnego kroku.
Człowiek decyduje: handlowiec wybiera, czy i kiedy wracamy do kontaktu.
04AUT-KNOW-04
Odpowiedź pokazuje, skąd się wzięła
Pracownik dostaje odpowiedź z właściwego dokumentu i od razu widzi źródło.
Granica: jeśli źródła nie ma, system mówi wprost, że nie wie.
Czasem najlepszy pierwszy krok nie zawiera AI. Jeśli źródła są niespójne albo odpowiedzialność niejasna, najpierw porządkujemy system pracy.
JAK PRACUJEMY NA ZWIADZIE
Najpierw układamy system na stole. Dopiero potem opisuję, jak go zbudować.
Na kanwie rozmieszczamy obszary firmy, automatyzacje, źródła wiedzy, właścicieli procesów i miejsca, w których decyzja musi zostać po stronie człowieka.
Karty nie są katalogiem gotowych wdrożeń. Pomagają zobaczyć możliwości, zależności i ryzyka - oraz zdecydować, czego nie automatyzować.
Automatyzacje
Wiedza i artefakty
Ownerzy i kontrola
REKON AI · KANWA ZWIADUPROTOTYP
Spotkanie → decyzje
HITL · zatwierdza uczestnik
01
Praca po omacku
Wiedza siedzi w głowach, mailach i plikach. Nikt nie widzi całego procesu.
02
Jedna lampka
Ktoś używa AI po swojemu. Bywa szybciej, ale firma nadal nie ma wspólnych zasad.
03
Widać proces
AI ma konkretne zadanie, właściwe źródła, granice i osobę zatwierdzającą wynik.
04
Pełne światło
Informacja trafia do następnego kroku, wyjątki widzi człowiek, a wynik można zmierzyć.
JAK TO DZIAŁA
Siedem dni od „mamy chaos” do decyzji o jednym następnym kroku.
Nie sprzedaję narzędzi. Nie dostajesz oferty przed diagnozą. Zwiad to niezależne rozpoznanie - patrzę na Twój biznes bez interesu w tym, co kupisz. Nie odliczam Zwiadu od żadnego wdrożenia - bo nie mam wdrożenia do sprzedania. Kiedy mówię »nie rób tego«, nie tracę na tym ani złotówki.
01
Wywiad
Dzień 1-2. Rozmowy z Tobą i kluczowymi osobami w firmie. Patrzę na realne procesy - nie na to, jak powinno działać według procedur.
02
Mapa pracy i możliwości
Dzień 3-4. Mapuję proces, źródła wiedzy, narzędzia, ręczne przekazywanie danych, ryzyka i koszt obecnego sposobu pracy.
03
Decyzje i projekt pilota
Dzień 7. Na stole układamy możliwy system: obszary, automatyzacje, źródła wiedzy, właścicieli i miejsca, w których decyzja zostaje przy człowieku. Wybieramy pilot albo świadome „nie teraz”. Raport utrwala ustalenia i opisuje wykonanie.
A co po warsztacie?
Dostajesz uporządkowany zestaw decyzji i raport wdrożeniowy. Możesz zrealizować go samodzielnie albo z własnym wykonawcą. Zwiad dla firm pozostaje niezależną diagnozą, bez obietnicy kolejnego wdrożenia.
Bezpłatna rozmowa trwa 30 minut. Opowiadasz o firmie, ja mówię wprost czy Zwiad ma sens w Twoim przypadku.
DLA KOGO TO JEST
Dla firm 5-50 osób. Najmocniejszy sygnał: dużo pracy na informacjach.
Branża nie przesądza o potencjale. Ważniejsze jest to, ile pracy przechodzi przez dokumenty, wiedzę, komunikację, spotkania i kilka systemów.
Biuro / Usługi
Dużo maili, dokumentów, wiedzy klientowskiej, raportów i akceptacji.
Księgowość, finanse, nieruchomości, ubezpieczenia, architektura, marketing, doradztwo, HR i administracja.
Handel / Dystrybucja
"Handlowcy gubią leady między mailem a Excelem. Nie wiemy, kto na czym stanął."
Potencjał może leżeć w handoffach, researchu i follow-upie, niekoniecznie w samym AI.
Produkcja / Inne firmy
Biuro, sprzedaż, dokumentacja lub planowanie blokują resztę firmy.
Rekon nadal analizuje produkcję i operacje. Office-first jest priorytetem komunikacji, nie zamknięciem branżowym.
KTO PROWADZI ZWIAD
Kto wejdzie do Twojej firmy
Rekon prowadzę osobiście - Michał Aleksander. Od lat pracuję w Design Ops przy produktach opartych na AI w międzynarodowej firmie technologicznej. Widzę z bliska, co w AI naprawdę działa, a co jest tylko obietnicą ze slajdu.
Nie jestem programistą ani sprzedawcą narzędzi. Jestem tłumaczem między biznesem a technologią: słucham, zadaję pytania, sprawdzam procesy i oddzielam użyteczne AI od kosztownej zabawki.
Mieszkam w Luboniu. Znam realia Wielkopolski, małych firm, rodzinnych decyzji i liczenia pieniędzy przed wydaniem, nie po fakcie.
Nie liczymy zwrotu z obietnicy narzędzia. Liczymy koszt obecnej pracy.
Czas
Wyszukiwanie, przepisywanie, poprawianie i tworzenie podobnych materiałów.
Najpierw mierzymy godziny i częstotliwość. Dopiero potem liczymy możliwy efekt.
Przepływ
Sprawy czekające między mailem, spotkaniem, decyzją i kolejnym systemem.
Szukamy opóźnień, ręcznych handoffów i miejsc bez właściciela.
Ryzyko
Dane, błędy, brak źródeł i komunikacja wychodząca bez akceptacji.
Oszczędność nie ma sensu, jeśli odbiera firmie kontrolę lub zwiększa koszt błędu.
Każda liczba w Zwiadzie otrzymuje etykietę: potwierdzone, szacowane albo wymaga pomiaru. Bez pomiaru nie ma obietnicy ROI.
MATERIAŁ PARTNERA - GAZETA LUBOŃSKA
Nie masz AI w firmie? Możliwe, że już masz - tylko o tym nie wiesz
W artykule pokazuję, jak AI może wejść do firmy bocznymi drzwiami, gdzie pojawia się ryzyko Shadow AI i dlaczego pierwszym pytaniem nie powinno być: „jakie narzędzie kupić?”.
Artykuł sponsorowany, opublikowany 24 sierpnia 2026 r.
CO DOSTAJESZ
Zobacz, co naprawdę dostajesz – na prawdziwym raporcie
Poniżej pokazuję demonstracyjny przykład raportu. Dane, firma, cytaty i wyniki są modelowe - służą pokazaniu struktury dokumentu, poziomu konkretu i sposobu oznaczania niepewności. Nie jest to opis zrealizowanego zlecenia klientowskiego.
Dokument, który zostaje na Twoim biurku.
Bez slajdów pełnych obietnic. Dostajesz mapę sześciu obszarów, listę decyzji i jasny następny krok: co testować, co najpierw uporządkować, a czego nie kupować.
Zajrzyj do przykładowego raportu →Wizualizacja formy raportu. Poniżej pokazuję prawdziwe fragmenty przykładowego dokumentu.
Ocena dojrzałości w sześciu obszarach – stan dziś kontra cel za rok.
Streszczenie na jednej stronie – werdykt, priorytety, trzy ruchy na już.
PYTANIA PRZED ROZMOWĄ
Trzy odpowiedzi, które warto znać przed rozmową.
Cena, niezależność i dane - bez niespodzianek po drodze.
Ile kosztuje Zwiad i co jeśli nie znajdziesz nic?
Płacisz za diagnozę, nie za obietnice wdrożenia. Jeśli AI nie ma sensu, raport pokaże dlaczego - i to też jest wartość, bo chroni Cię przed wydaniem kilkunastu tysięcy na niepotrzebne narzędzia.
Czy muszę kupić wdrożenie po Zwiadzie?
Nie. Rekon nie sprzedaje narzędzi ani wdrożenia. Raport jest Twój - możesz zrealizować rekomendacje sam, z wybranym wykonawcą albo w ogóle, jeśli diagnoza pokaże, że AI nie ma dziś sensu. Najpierw rozpoznanie, potem Twoja decyzja.
Jak zabezpieczasz moje dane?
Przed Zwiadem ustalamy zasady pracy z danymi i podpisujemy odpowiednie dokumenty. Spotkanie nagrywam wyłącznie po wyraźnej zgodzie. Materiały trafiają do firmowego Google Workspace, a do notatek roboczych tylko niezbędne, zminimalizowane informacje. Nie wklejam danych klienta do darmowych narzędzi AI.
CENA I ZAKRES
Jedna usługa. Jedna cena. Zero niespodzianek przy fakturze.
Zwiad AI - diagnoza procesów i realnych zastosowań AI
4900 zł netto
Edycja Założycielska · pierwsze 5 firm · 3 miejsca wolne
Pierwszych pięć firm płaci 3900 PLN netto w zamian za zgodę na anonimowe case study i referencję po zakończeniu.
To nie jest przecena ceny Zwiadu, tylko wymiana wartości w Edycji Założycielskiej. Nazwa firmy pojawi się w materiale wyłącznie po osobnej akceptacji.
Płacisz za trzeźwą decyzję przed zakupem narzędzia: co ma sens, czego nie ruszać i co najpierw sprawdzić na małą skalę.
CO ZAWIERA ZWIAD
Wywiad z Tobą i kluczowymi osobami (dzień 1-2)
Analiza procesów i mapa strat (dzień 3-4)
Pisemny raport z mapą decyzji i planem 14/30/90 (dzień 7)
30-minutowa rozmowa podsumowująca
CZEGO NIE ZAWIERA
Zakupu narzędzi AI
Wdrożenia ani szkolenia zespołu
Opieki posprzedażowej - raport jest Twój do realizacji
Co dzieje się po Zwiadzie?
Raport jest Twój. Możesz zrealizować rekomendacje sam albo przekazać je wybranemu wykonawcy. Rekon nie sprzedaje narzędzi i nie prowadzi wdrożenia w ramach tej oferty.
Jeśli po rozmowie okaże się, że Zwiad nie ma sensu - nie płacisz nic.
KONTAKT
Umówmy się na 30 minut. Powiem wprost, czy Zwiad ma sens.
Zadzwonisz lub napiszesz - odpowiadam osobiście. Bez robotów, bez automatycznych mailingów.
Telefon
536 921 393
E-mail
audyt@rekonai.pl
Gdzie działam
Poznań, Luboń, Komorniki, Mosina, Puszczykowo, Swarzędz i okolice
Wolisz napisać maila? audyt@rekonai.pl